Đối với ngành xuất nhập khẩu, packing list là loại chứng từ không thể thiếu để quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa được diễn ra thuận lợi. Mặc dù vậy, đối với nhiều người,khái niệm này vẫn còn tương đối mới. Để hiểu thêm về packing list là gì và vai trò của packing list, hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây
Packing list là gì?
Packing list hay còn được gọi là phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết, đây là một trong số những loại giấy tờ quan trọng cần có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế. Packing list mô tả những thông tin chi tiết về lô hàng hóa cần xuất nhập khẩu.
Packing list đóng vai trò như thế nào?
Packing list (phiếu đóng gói hàng hóa) đóng vai trò rất quan trọng. Chúng cung cấp những thông tin chi tiết về lô hàng. Vậy nên, khi nhìn vào packing list có thể biết được các thông tin cụ thể như: Trọng lượng của hàng hóa, cách thức hàng hóa được đóng gói, số lượng hàng là bao nhiêu, loại hàng hóa đó là gì…
Từ các thông tin từ phiếu đóng gói hàng hóa, đơn vị nhập hàng sẽ tính toán được:
- Diện tích cần có để xếp hàng hóa sau khi bốc dỡ
- Phương tiện phù hợp để vận chuyển hàng hóa, sản phẩm
- Sử dụng phương tiện gì để bốc dỡ hàng hóa. Nên dùng máy móc hay nên thuê công nhân bốc hàng
- Dự kiến được thời gian bốc dỡ hàng hóa là bao lâu…
Sau khi đơn vị bán hàng đóng gói xong hàng hóa, phía người bán sẽ gửi packing list cho bên mua để người mua có thể kiểm tra hàng hóa chi tiết trước khi nhận hàng.
Bạn có biết: Proforma Invoice Là Gì?
Những thông tin có trên packing list
Trên các mẫu packing list luôn có những thông tin chi tiết như:
- Tiêu đề: Các thông tin của công ty, logo, địa chỉ hoạt động, số điện thoại liên lạc, email hay fax…
- Người bán: Thông tin chi tiết bên bán hàng gồm tên, số điện thoại, địa chỉ hay fax…
- Số và ngày đóng gói hàng hóa: Thông tin để truy xuất nguồn gốc sản phẩm, đồng thời giải quyết khi có tranh chấp xảy ra.
- Số tham chiếu: Thông tin về số lượng đơn hàng hoặc ghi chú nếu có
- Cảng xuất hàng
- Cảng nhập hàng
- Tên và số hiệu của chuyến tàu vận chuyển
- Thời gian dự kiến tàu sẽ khởi hành
- Tên mặt hàng, ký hiệu và mã hiệu của hàng hóa
- Số lượng hàng hóa
- Trọng lượng của hàng hóa
- Trọng lô hàng bao gồm cả bao bì
- Thông tin chú thích
Phân loại packing list
Packing list được chia làm 3 loại chính và được sử dụng trên toàn thế giới, trong đó có cả thị trường Việt Nam.
Mỗi loại packing list (phiếu đóng gói hàng hóa) người dùng có thể phân biệt được dựa vào phần tiêu đề trên mỗi mẫu phiếu đóng gói hàng.
3 loại phiếu đóng gói hàng hóa gồm:
- Detailed packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết): Mẫu phiếu này có thông tin hàng hóa chi tiết. Mẫu phiếu đóng gói hàng hóa này được bên mua và bên bán hàng trực tiếp sử dụng.
- Neutrai packing list (Phiếu đóng gói trung lập): Đây là mẫu phiếu không có thông tin của người bán.
- Packing and Weight list (Phiếu đóng gói kèm bảng trọng lượng): Mẫu phiếu đóng gói hàng hóa này có có thêm bảng thống kê trọng lượng của hàng hóa, sản phẩm.
Các mẫu packing list
Một số mẫu packing list được sử dụng phổ biến
Trên đây là một số những thông tin chi tiết về packing list là gì và vai trò của phiếu đóng gói (packing list) trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa mà Công ty Sen Vàng chúng tôi cung cấp đến bạn đọc.
